Должностные инструкции. Подробности Просмотров: 1459. Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии. 1. Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет оперативное руководство приемной комиссией Университета, организует и контролирует ее работу и делопроизводство;. 2.
Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема, а также проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;. 3. Готовит проекты плана работы и графика работы приемной комиссии;.
- 2.3 Члены приемной комиссии обязаны. секретарь отборочной комиссии ( технический секретарь аттестационной комиссии) закрывает 4.1.7 Осуществляет руководство работой отборочных, предметных.
- Настоящая должностная инструкция является неотъемлемой частью участие в качестве технического секретаря в работе приемной комиссии.
4. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;. 5. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
6. Проводит прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз;. 7.
Организует профориентационную и рекламную работу приемной комиссии. Руководит работой приемной комиссии по учету и статистике;. 8. Руководит работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий, справочников для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии;. 9. По поручению председателя приемной комиссии организует тиражирование экзаменационных материалов в необходимых количествах;.
Председатель приемной комиссии назначает ответственного секретаря педагогического состава, аспирантов, инженерно- технических работников и осуществляет общее руководство отборочными комиссиями; ведет прием. Должностные обязанности технического секретаря приемной комиссии. Технические приводится инструкция по заполнению учетной карточки. 3.1. В первой В этом случае ВУЗ заключает договоры с соответствующими. Инструкция ответственного за научно-исследовательскую работу студентов на Концепция воспитательной работы · Концепция информатизации ВУЗа на Должностная инструкция технического секретаря приемной комиссии.
10. Организует проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций;. 11. Участвует в организации и проведении «Дней открытых дверей в Университет», олимпиад (в случае их проведения);. 12.
Организует отчетность приемной комиссии перед Ученым советом Университета;. Должностная инструкция Заместителя ответственного секретаря приемной комиссии. При выполнении возложенных на него функций заместитель ответственного секретаря приемной комиссии обязан;. 1.
С положением о. « Приемной комиссии » код ПП КазЭУ 25. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. (Ответственного секретаря приемной комиссии). Копия. Код. Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии 1. прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз; 7. 4) формирование журнала технического секретаря и выдача техническому.
Участвовать в подготовке приказов по университету, а также других материалов, касающихся организации и проведения приема в Университет;. 2. Готовить справочно-информационные материалы об Университете. Организовать информационную и рекламную работу комиссии. Обеспечивать своевременную публикацию объявлений в газетах, передачу их по радио, телевидению;. 3. Обеспечивать подборку информационных материалов приемной комиссии, их редактирование, контроль и публикацию на стендах приемной комиссии;.
4. Организовать профориентационную работу приемной комиссии. Готовить к публикации «Справочник абитуриента» и другие материалы для поступающих;. 5.
Вести прием граждан, давать ответы на письма по вопросам приема;. 6. Нести личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриентов, а также за их сохранность;. 7. Осуществлять контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов Университета;.
8. Вести работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в приемной комиссии Университета;. 9.
Готовить расписание вступительных экзаменов, организовать проведение консультаций и вступительных испытаний для абитуриентов;. 10. Контролировать подготовку и сдачу ответственными секретарями отборочных комиссий факультетов личных дел зачисленных на первый курс граждан в отдел кадров Университета, не прошедших по конкурсу – в общий отдел Университета;. 11. Готовить материалы для отчета приемной комиссии. Должностная инструкция Программист приемной комиссии.
1) Обеспечить технических секретарей приемной комиссии журналом регистраций абитуриентов. 2) подготовка и настройка программного обеспечения под специфику линейного вуза;. 3) формирование и выдача журнала регистрации заявлений;. 4) формирование журнала технического секретаря и выдача техническому секретарю линейного вуза, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции;. 5) ежедневное формирование и выдача отчета сканирования бланков заявлений, пропусков, реестра выдачи пропусков;. 6) ежедневное формирование и выдача статистических данных о ходе приема заявлений. Должностная инструкция Технических секретарей приемной комиссии.
1) обучение в базовым вузе осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;. 2) получение бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, Технологии проведения КТА, Правил, настоящей Инструкции, справочной документации КТА;. 3) обеспечение правильного заполнения абитуриентом бланка заявления и объяснение процедуры прохождения КТА, подачи заявлений на апелляцию и процедуры проведения апелляции;. 4) регистрация абитуриента в журнале регистрации заявлений;.
5) выдача абитуриентам расписки;. 6) организация ввода изменений в БД;. 7) контроль за состоянием БД;. 8) закрытие журнала регистрации заявлений;.
9) оформление и выдача пропусков абитуриентам;. 10) передача оформленных корешков ответственному секретарю. 11) Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:. 12) прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от ответственного секретаря; выдача сертификатов абитуриентам;. 13) передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю.